1、洽谈阶段：公司从要求经销的经营者（包括来人、来函、来电）处了解该经营者的行业认知及与公司的合作意向、经营能力、个人素质、市场控制力、市场资源及优势、品牌意识等方面的情况，同时向其介绍本公司品牌发展过程、经营宗旨、经营内容、经营方式、商誉及公司的发展前景。 申请者应向公司提供相关文件、上年度的销售业绩，本年度的经营规划，资金、经营场地的变化情况。
2、初审阶段：经初步洽谈认可后，申请者需要向本公司提供经销（或加盟）申请书，阐明申请理由，并提供以下资料：
1） 提供申请者基本信息
A：申请者所在区域能掌握的基本资源情况；
B：申请者的初步经营计划及营销策略；
C：申请者经营的资金状况；
D：申请者广告宣传和市场推广计划；
2） 提供文件
法人申请者需提供：营业执照、税务登记、法人委托、法人身份证及相关有效文件；
自然人需要提供：身份证、户口本、财产证明等有效证件；
3、评审阶段：对初审阶段的审查结果进行评估，从中选取满足公司要求的申请者。
4、确定申请者为文象公司合作伙伴，取得区域内独家经销的权利。
5、签定合同：确定区域独家经销费和保证金的交纳时间、明确甲乙双方责任权利和义务等相关手续